本文教你怎么做出一个完整美观的表格。你是否遇到过这样的情况,在电脑上看起来挺好的,打印出来却不够美观。本文教你五分钟搞定这些问题。
字体大小和行高:
1、对于打印出来的表格字体最好选择14号以上字体,通常采用宋体即可。
2、对于标题行应选择居中和加粗以示强调和区分。
3、对于需要打印出来填写的,最好设置行高为20左右
设置打印区域、纸张大小等:
1、选中需要打印的内容。
2、一次选择:页面布局->打印区域->设置打印区域。
3、完成第2步即可看到表格中出现蚁行线,蚁行线即表示页面边。
注意:注意蚁行线位置,超出蚁行线的会被打印到另一页。出现此情况请调整列宽。
设置标题行重复:
1、依次选择:页面布局->打印标题。
2、弹出的对话框中点击顶端标题的选择框。
3、选择需要作为标题的行(需要在打印各页重复的行,一般为第一行)。
4、单击Eenter健,回到原来的对话框点击确定。设置完成
左端标题和顶端标题一样,左端标题不常用。
插入页眉页脚:
1、依次点击:插入->页眉页脚。
2、此时会自动切换到页面布局视图,这个视图和打印预览差不多。
3、在需要的地方插入页眉页脚即可。
表格的大标题最好插入到页眉中,而不是在单元格中设置。
经过以上设置之后完美的表格就诞生了,即使不预览你也可以自信的打印了。
标题行和大标题已经在第二页自动重复了,不用你亲自设置了。