为使信息宣传更好地服务我所中心工作，“内聚人心，外树形象”，根据研究院有关信息宣传工作管理办法，结合我所实际，作如下规定：

    第一条 综合办公室为我所信息宣传工作归口管理部门，应严格遵守和贯彻落实国家、科学院等上级部门制定的信息宣传管理规定和方针政策，结合我所发展规划和中心工作任务，按照所党委、所领导对宣传工作的要求和部署，组织、协调与落实我所信息宣传具体工作，提高文化软实力，促进我所科研事业发展和创新文化建设。

    第二条 综合办设立信息宣传管理专职岗位，负责信息宣传日常工作。信息宣传管理岗位人员应具有较高的政策水平和新闻采写水平，熟悉了解我所科研业务与管理职能，积极挖掘收集新闻线索和素材，积极采写宣传我所科研、管理的创新与成果，人物事迹，精神文明建设等为主题的稿件，敢于披露不良现象，多写稿，写好稿。信息宣传岗位工作主要内容包括：政务信息报送，所主页信息编辑管理，对外宣传稿件采写与发送，与新闻单位的联系，信息宣传资料的收集与管理，协调所属各部门兼职通讯员队伍开展工作，审核编辑各部门报送的稿件，等等。所属各部门应积极支持信息宣传工作，设兼职通讯员岗位，提供新闻线索，为采访、撰稿等方面提供方便。

    第三条 对外信息宣传稿实行登记审核制度，填写《等离子体所信息宣传发稿审核表》（见附件1）。信息宣传稿发布前首先由信息所在部门负责人审核，再经综合办公室、分管信息宣传主管所领导审核，必要时经过保密办公室审核，方可发出。未经审核登记的稿件，文责自负。

    第四条 接待新闻媒体采访须进行登记，填写《等离子体所接待新闻媒体采访预约登记表》（附件2）并提供采访提纲。根据采访内容报经分管所领导征求意见和与被采访部门（或个人）联系妥当后，方可进行接待、采访，采访前应向媒体明确要求采访所形成的稿件在刊发前要有“最终审核权”。新闻稿件在媒体上刊发后，要及时收集刊发信息和文稿，妥善保管。要及时发现失实或可能引起负面影响的新闻报道，并及时采取措施予以纠正，消除负面影响。

    第五条 有计划、有重点、有系统地保留信息宣传资料。对我所举办的重大活动、会议等拍摄的照片、录像等音像资料，应作为文书档案材料进行存档。

    本规定自发文之日起执行，未列出的条款按照《合肥物质科学研究院信息宣传工作管理办法》（附件3）执行。

    附件：1. 等离子体所宣传报道发稿审核表

          2. 等离子体所接待新闻媒体采访预约登记表

          3. 《合肥物质科学研究院信息宣传工作管理办法》                                             

                                                                                                                   2008年6月15日