5月3日上午，在淮南高新区管委会，淮南新能源研究中心行政服务楼建设项目管理办公室召开首次工作会议。等离子体所所长助理、新能源中心副主任姚建铭、淮南高新区管委会副主任明冠雷和淮南市重点局、审计局等单位领导参加了会议。

明冠雷副主任宣读了文件“关于成立中科院淮南新能源研究中心行政服务楼建设项目管理办公室的通知”，宣布了项目办下设综合管理组、资金管理和审计组、民事协调组、工程管理组四个工作组及其相关负责人；介绍了办公室成立的意义和工作任务。会议还研究了几个新能源中心建设过程中急需解决的问题，如新能源中心各项工程建设的进度安排、建设资金的安排及拨付流程、新能源中心相关项目的招标要求等问题。

最后，项目办公室主任姚建铭对各工作组提出以下要求：希望各组负责人对照工作职责，加强沟通协调，全力推进新能源中心的建设。在建的行政服务楼项目要尽快出形象、出质量，按高标准推进。