中国科学院于2024年3月份印发了最新的《中国科学院重大科技基础设施档案管理实施细则》,为进一步加强对细则的解读和学习,提升CRAFT档案管理水平,为CRAFT项目档案验收奠定基础,工程办于10月14日组织举办了“国家重大科技基础设施项目档案管理培训”。会议由韩效锋副主任主持,本项目各系统兼职档案员及科研人员共30余人参加了此次培训。
本次培训邀请了中国科大档案文博院业务指导处赵萍主任和合肥物质院档案馆申飞主任进行授课。
赵萍从国家及中国科学院等法律法规的要求展开,提出做好归档工作是科研和管理人员的法定义务,然后结合新要求和具体案例,讲解了“档案谁产生?谁归档?怎么收?怎么查?如何整理?如何验收?”等,强调了需根据规范制度和设施具体实施内容形成个性化归档范围的要求,以及在档案管理流程中各部门/任务单元的职责等。申飞重点结合其他项目档案中的常发易发问题,为我们做了提醒和建议指导。参训人员认真听讲,详细记录,并就工作中遇到的问题与两位老师进行了交流,进一步明确了工作方向。
韩效锋副主任主持
赵萍主任授课
申飞馆长授课
培训会场