2023年7月17日,工程办组织召开了CRAFT项目档案管理咨询会,旨在发现档案工作中的不足,及时查缺补漏。会议邀请中科院理化所李婉月处长、中国科技大学文博院业务指导部主任赵萍、中科院高能物理研究所杨燕馆员担任专家。研究院档案馆馆长申飞、副馆长储慧、工程办相关管理人员及CRAFT项目兼职档案员们参加了会议,会议由CRAFT工程办副主任韩效锋主持。
会议伊始,韩效锋对专家的到来表示欢迎,并介绍了项目及会议背景情况。陈洪莲汇报了CRAFT项目档案工作进展情况。现场大家就档案工作中遇到的困惑、疑问与专家们进行了深入的探讨与交流。
会后专家们还实地审阅了CRAFT项目预立卷档案,对档案分类的合理性、组卷的系统性及建档过程中的具体操作细节进行了一一指导。
CRAFT项目工期过半,后期产生的档案量迅速增加,此次档案管理咨询会的召开非常及时,为后面的工作开阔了思路,为档案工作的完善、细化指明了方向,也为未来CRAFT项目档案验收奠定了基础。