（1）新办理职工卡和学生卡流程：
1、人事处和研究生处在新职工、新学生报到后，填报《新办理一卡通申请表》，并附符合要求的照片报安全保密处陈剑（chenj@ipp.ac.cn，60608），同时抄送人事处/研究生处分管领导。
2、安全保密处制卡，同时将《一卡通门禁权限收集表》反馈给新职工、学生所在科研单元综合办，由其提供门禁权限清单，安保处据此进行授权，再由服务中心开通消费功能。
3、人事处和研究生处进行发卡，并做好签收登记。

（2）新办理临时卡流程：
1、人员所在科研单元综合办填报《新办理一卡通申请表》和《一卡通门禁权限收集表》，并附符合要求的照片报安全保密处陈剑（chenj@ipp.ac.cn，60608），同时抄送所综合办分管领导。
2、安全保密处制卡和授权，再由服务中心开通消费功能。
3、所在科研单元综合办进行发卡，并做好签收登记。

二、注销一卡通 

一卡通持有人如发生离职、离岗、毕业等不再符合持卡条件的情况，有关部门应及时通知安全保密处进行销卡，并由本人到服务中心办理卡内消费余额退款手续。

（1）注销手续如下：
1、职工卡和学生卡：人事处和研究生处在职工和学生离岗、离校手续办结后填报《注销一卡通申请表》，报安全保密处陈剑（chenj@ipp.ac.cn，60608），自聘人员的职工卡需收回并交安全保密处。
2、临时卡：临时卡人员不再符合持卡条件后，所在科研单元综合办或支撑部门填报《注销一卡通申请表》，报安全保密处陈剑，并将临时卡回收一并报安全保密处。

（2）消费余额退款按照如下流程办理：
1、提前1天预约，联系人齐慧，联系电话：13956905291。
2、携带本人身份证，于工作日11:00-12:30到机关食堂充卡处办理手续，并开具“退款凭据”和“领款收据”。还需携带以下材料其中之一（原件+复印件）：①办结的离职审批表；②劳动合同解除证明；③退休审批表、退休文件或退休证；④人事处、研究生处或各科研单元综合办开具的离职证明等。
2、本人携“领款收据”到二号楼找食堂主管（118室）和中心领导（121室）签字审批。
3、携带以上材料和身份证复印件到二号楼研究院财务处李霞会计（二号楼1楼东）处，办理退款手续。退款时提供本人银行账号和开户行信息，财务审核后进行转账。
如有其他问题，可联系消费系统主管刘亚平，电话61201，13637098988

三、更新一卡通 

（1）更新一卡通，仅限于原为职工卡，更新后仍为职工卡的情况，具体包括：
1、职工卡中，自聘人员转为在编职工、人才派遣职工；
2、职工卡中，所在科研单元/部门变更。
涉及到卡类型的变更，如临时卡变职工卡、学生卡变职工卡，需按照注销、新办理的流程进行。

（2）更新一卡通流程：
1、人事处填报《更新一卡通申请表》报安全保密处陈剑（chenj@ipp.ac.cn，60608），同时抄送人事处分管领导。
2、安全保密处制卡，同时将《一卡通门禁权限收集表》反馈给人员变更后所在科研单元综合办，由其提供门禁权限清单，安保处据此进行授权。
3、人事处进行发卡，并做好签收登记；同时收回原卡，交安保处处理。

临时卡首次办理时，有效期由各用人部门根据实际需求申报，最长不超过1年。临时卡超过规定期限后，如需继续使用，按以下流程办理延期手续：
1、所在科研单元综合办或支撑部门填写《临时卡续期申请表》报安全保密处陈剑（chenj@ipp.ac.cn，60608），同时抄送所综合办分管领导。
2、安全保密处进行续期操作。

一卡通遗失、被盗的应及时办理挂失手续：
①持卡人本人通过企业微信或单位邮箱联系安全保密处陈剑（chenj@ipp.ac.cn，60608）进行挂失。
②如已开通消费功能，还需联系服务中心进行挂失：本人携带身份证于工作日11:00-12:30到机关食堂、一号食堂或三号食堂充卡处办理挂失。
③本人携带身份证到安全保密处办理补卡手续，准备60元现金工本费。预约电话：60608，经办人：陈剑，办公室：二号楼107。
④原卡内如有消费余额，本人还需携带身份证和新卡，于工作日10:30-12:30，到机关食堂充卡处办理消费余额转移手续。经办人：齐慧，联系方式：13956905291。请提前1天预约。
挂失后又找回的，其中尚未补办新卡的按原挂失途径办理解挂手续，已经补办新卡的需将原卡交安全保密处。
一卡通损毁需要办理换卡的，比照上述③④步骤办理。
涉及到消费系统的其他问题，可联系消费系统主管刘亚平，电话61201，13637098988

注：新办理一卡通制卡照片要求

附件：一卡通相关业务汇总表