合肥物质研究院采购管理信息化平台(二期)操作手册
文章来源: 发布时间: 2020-11-27

    

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2用户登录

  打开http://223.0.12.12:8180/login.jsp地址,进入管理平台登录页面。 

  

 

  在该页面输入账号密码后即可登录系统。 

2.1通用个人页面功能

  登录后,可使用各个部分的通用功能。 

   

2.2采购申请与审核

2.2.1采购申请

   申请人可通过采购申请提交购买需求,点击页面左面“功能”,点击“采购申请”,进入采购申请填写页面。 

     采购申请页面分为:1草稿、2执行中事项、3完成事项、4退回事项 

  

 

2.2.1.1草稿

  在此页面可查看所有当前登录人填写的采购申请,点击页面右侧“查看”按钮可查看暂存的申请内容。点击页面右侧“修改”按钮,可继续填写已经暂存的采购申请,点击“删除”可以删除该采购申请,点击右上方“新增”按钮,新建一条采购申请记录。 

  

 

  在表单中填写采购申请的相关信息,填写过程中可点击“暂存”,在填写无误后可点击“提交”,系统会根据表单内容匹配本次申请的审批环节,用户需要指定本次审批的各环节审批人。 

  

 

  点击选择人员,打开人员选择框,系统将根据角色列出所有备选人,用户可在备选人列表中选择后点击确定,进行保存。 

  

 

  点击选择人员,打开人员选择框,系统将根据角色列出所有备选人,用户可在备选人列表中选择后点击确定,进行保存。 

    

  

 

  当所有环节的审批人全部指定完成后,可点击确定,进入下一步骤。 

  

 

  系统弹出课题负责人选人框,该选择框内备选人员是根据表单内所填写的课题自动关联的,选择需要提交的课题负责人(可选择多个)后,再次点击确定,即可将采购申请提交至下一环节。 

2.2.1.2执行中事项

  此页面可查看正在执行审批的采购 

    

  

 

  点击查看按钮查看当前办理进度。 

  页面上方按流程图查看当前办理情况。 

    

  

 

  页面最下方可查看办理信息。 

  

 

  当审批流程中,采购申请单中需要调整某些内容而被退回,则需要进入“退回事项”页面,在退回事项页面中查看并修改采购申请单,修改完成后可重新提交审批。 

    

2.2.1.3完成事项

    此页面可查看并打印已审批完的采购申请 

  

 

2.2.1.4退回事项

  此页面可查看,重新修改后再次提交提交被退回的申请 

  

 

2.2.2采购审核

  点击页面左边应用-采购申请审核,或点击右上待办事项,进入采购申请审批页面。 

  

 

   

  点击办理,可查看办理信息。 

  

 

  在页面下方填写办理意见后,可点击“提交”,将该条待办提交至下一环节审批,如果内容中有问题,可点击“退回”,将该条待办退回至申请人环节,重新修改内容。 

  在审批后,该待办将在“已办事项”中留存,以便随时查阅。 

2.3外协申请与审核

2.3.1外协申请

   申请人可通过外协申请提交购买需求,点击页面左面“功能”,点击“外协申请”,进入外协申请填写页面。 

     外协申请页面分为:1草稿、2执行中事项、3完成事项、4退回事项 

  

 

2.3.1.1草稿

  在此页面可查看所有当前登录人填写的外协申请,点击页面右侧“查看”按钮可查看暂存的申请内容。点击页面右侧“修改”按钮,可继续填写已经暂存的外协申请,点击“删除”可以删除该外协申请,点击右上方“新增”按钮,新建一条外协申请记录。 

  

 

  在表单中填写外协申请的相关信息,填写过程中可点击“暂存”,在填写无误后可点击“提交”,系统会根据金额和表单内容匹配本次申请的审批环节,用户需要指定本次审批的各环节审批人。 

  

 

  点击选择人员,打开人员选择框,系统将根据角色列出所有备选人,用户可在备选人列表中选择后点击确定,进行保存。 

  

 

  点击选择人员,打开人员选择框,系统将根据角色列出所有备选人,用户可在备选人列表中选择后点击确定,进行保存。 

    

  

 

  当所有环节的审批人全部指定完成后,可点击确定,进入下一步骤。 

  

 

  系统弹出课题负责人选人框,该选择框内备选人员是根据表单内所填写的课题自动关联的,选择需要提交的课题负责人(可选择多个)后,再次点击确定,即可将采购申请提交至下一环节。 

2.3.1.2执行中事项

  此页面可查看正在执行审批的外协申请 

    

  

 

  点击查看按钮查看当前办理情况。 

  页面上方按流程图查看当前办理进度。 

    

  

 

  页面最下方可查看办理信息。 

  

 

  当审批流程中,外协申请单中需要调整某些内容而被退回,则需要进入“退回事项”页面,在退回事项页面中查看并修改外协申请单,修改完成后可重新提交审批。 

    

2.3.1.3完成事项

    此页面可查看并打印已审批完的外协申请 

  

 

2.3.1.4退回事项

  此页面可查看,重新修改后再次提交提交被退回的申请 

  

 

2.3.2外协审核

  点击页面左边应用-采购申请审核,或点击右上待办事项,进入采购申请审批页面。 

   

  

 

  点击办理,可查看办理信息。 

  

 

  在页面下方填写办理意见后,可点击“提交”,将该条待办提交至下一环节审批,如果内容中有问题,可点击“退回”,将该条待办退回至申请人环节,重新修改内容。 

  在审批后,该待办将在“已办事项”中留存,以便随时查阅。 

2.4合同申请与审核

2.4.1框架协议定期结算合同申请

  申请人可通过合同申请提交需求,点击页面左面“功能”,点击“合同申请”,进入合同申请填写页面。 

     合同申请页面分为:1草稿、2执行中事项、3完成事项、4退回事项 

  

 

2.4.1.1草稿

  在此页面可查看所有当前登录人填写的合同申请,点击页面右侧“查看”按钮可查看暂存申请内容。点击页面右侧“修改”按钮,可继续填写已经暂存的合同申请,点击“删除”可以删除该合同申请,点击右上方“新增”按钮,新建一条合同申请记录。 

  

 

  在表单中填写合同申请的相关信息,填写过程中可点击“暂存”,在填写无误后可点击“提交”,系统会根据表单内容匹配本次申请的审批环节,用户需要指定本次审批的各环节审批人。 

  

 

  点击选择人员,打开人员选择框,系统将根据角色列出所有备选人,用户可在备选人列表中选择后点击确定,进行保存。 

  

 

  当所有环节的审批人全部指定完成后,可点击确定,进入下一步骤。 

  

 

  系统弹出课题负责人选人框,该选择框内备选人员是根据表单内所填写的课题自动关联的,选择需要提交的课题负责人(可选择多个)后,再次点击确定,即可将采购申请提交至下一环节。 

2.4.1.2执行事项

  此页面可查看正在执行审批的合同以及合同变更后原合同的查看 

    

  

 

  点击查看按钮查看当前办理进度。 

  页面上方按流程图查看当前办理情况。 

  

 

  页面最下方可查看办理信息。 

  

 

  当审批流程中,合同申请单中需要调整某些内容而被退回,则需要进入“退回事项”页面,在退回事项页面中查看并修改合同申请单,修改完成后可重新提交审批。 

2.4.1.3完成事项

  此页面可查看并打印已审批完的合同审批 

  已完成的合同审批可以在此页面执行合同变更,合同解除操作 

  

 

  合同变更填写相关信息后点击提交选择审批人员;点击暂存合同变更信息保存在草稿页面重新提交后进入审批路程 

  

 

2.4.1.4退回事项

  此页面可查看或重新提交被退回的合同申请 

    

2.4.2框架协议定期结算合同审核

  点击页面左边应用-合同申请审批,或点击右上待办事项,进入合同申请审批页面。 

   

  

 

  点击办理,可查看办理信息。 

  

 

  在页面下方填写办理意见后,可点击“提交”,将该条待办提交至下一环节审批,如果内容中有问题,可点击“退回”,将该条待办退回至申请人环节,重新修改内容。 

  在审批后,该待办将在“已办事项”中留存,以便随时查阅。 

    

    

    

2.4.3科研项目经费转拨合同申请

2.4.3.1草稿

  在此页面可查看所有当前登录人填写的合同申请,点击页面右侧“查看”按钮可查看暂存申请内容。点击页面右侧“修改”按钮,可继续填写已经暂存的合同申请,点击“删除”可以删除该合同申请,点击右上方“新增”按钮,新建一条合同申请记录。 

  

 

  在表单中填写外协申请的相关信息,填写过程中可点击“暂存”,在填写无误后可点击“提交”,系统会根据金额和表单内容匹配本次申请的审批环节,用户需要指定本次审批的各环节审批人

 

  点击选择人员,打开人员选择框,系统将根据角色列出所有备选人,用户可在备选人列表中选择后点击确定,进行保存。 

  

当所有环节的审批人全部指定完成后,可点击确定,进入下一步骤。 

  

 

  系统弹出课题负责人选人框,该选择框内备选人员是根据表单内所填写的课题自动关联的,选择需要提交的课题负责人(可选择多个)后,再次点击确定,即可将采购申请提交至下一环节。 

2.4.3.2执行事项

  此页面可查看正在执行审批的合同 

  

 

  点击查看可查看当前办理进度。 

  页面上方按流程图查看当前办理情况。 

  

 

  页面最下方可查看办理信息 

  

 

  当审批流程中,合同申请单中需要调整某些内容而被退回,则需要进入“退回事项”页面,在退回事项页面中查看并修改合同申请单,修改完成后可重新提交审批。 

2.4.3.3完成事项

    此页面可查看并打印已审批完的合同申请 

  

 

2.4.3.4退回事项

  此页面可查看,重新修改后再次提交提交被退回的申请 

2.4.4科研项目经费转拨合同审核

  点击页面左边应用-合同申请审批,或点击右上待办事项,进入合同申请审批页面。 

   

  

 

  点击办理,可查看办理信息。 

  

 

  在页面下方填写办理意见后,可点击“提交”,将该条待办提交至下一环节审批,如果内容中有问题,可点击“退回”,将该条待办退回至申请人环节,重新修改内容。 

  在审批后,该待办将在“已办事项”中留存,以便随时查阅。 

2.4.5采购/外包业务合同申请

2.4.5.1草稿

  点击页面右侧“查看”按钮可查看暂存申请内容。点击页面右侧“修改”按钮,可修改填写暂存的合同申请。 

    

  

 

  补充合同内容点击提交。 

   

  点击选择人员,打开人员选择框,系统将根据角色列出所有备选人,用户可在备选人列表中选择后点击确定,进行保存 

  当所有环节的审批人全部指定完成后,可点击确定,进入下一步骤。 

  

 

  系统弹出课题负责人选人框,该选择框内备选人员是根据表单内所填写的课题自动关联的,选择需要提交的课题负责人(可选择多个)后,再次点击确定,即可将采购申请提交至下一环节。 

2.4.5.2执行事项

  此页面可查看正在执行审批的合同 

  

 

  点击查看可查看当前办理进度。 

  页面上方按流程图查看当前办理情况。 

  

 

 

 

  页面最下方可查看办理信息 

  

 

  当审批流程中,合同申请单中需要调整某些内容而被退回,则需要进入“退回事项”页面,在退回事项页面中查看并修改合同申请单,修改完成后可重新提交审批。 

2.4.5.3完成事项

  此页面可查看并打印已审批完的合同申请 

   

2.4.5.4退回事项

  此页面可查看或重新提交被退回的合同申请 

2.4.6采购/外包业务合同审核

  点击页面左边应用-合同申请审批,或点击右上待办事项,进入合同申请审批页面。 

   

    

   

  点击办理,可查看办理信息。 

  

 

  在页面下方填写办理意见后,可点击“提交”,将该条待办提交至下一环节审批,如果内容中有问题,可点击“退回”,将该条待办退回至申请人环节,重新修改内容。 

  在审批后,该待办将在“已办事项”中留存,以便随时查阅。 

2.4.6CRAFT项目采购/外包业务合同申请

2.4.6.1草稿

2.4.6.2执行事项

  此页面可查看正在执行审批的合同 

  

 

  点击查看可查看当前办理进度。 

  页面上方按流程图查看当前办理情况。 

  

 

  页面最下方可查看办理信息 

  

 

  当审批流程中,合同申请单中需要调整某些内容而被退回,则需要进入“退回事项”页面,在退回事项页面中查看并修改合同申请单,修改完成后可重新提交审批。 

2.4.6.3完成事项

   此页面可查看并打印已审批完的合同申请 

  

 

2.4.6.4退回事项

2.4.7CRAFT业务采购/外包合同审核

  点击页面左边应用-合同申请审批,或点击右上待办事项,进入合同申请审批页面。 

  

 

    

  

 

  点击办理,可查看办理信息。 

  

 

  在页面下方填写办理意见后,可点击“提交”,将该条待办提交至下一环节审批,如果内容中有问题,可点击“退回”,将该条待办退回至申请人环节,重新修改内容。 

  在审批后,该待办将在“已办事项”中留存,以便随时查阅。